Para monitorear información acerca del control de asistencia en KIS TA, usted puede escoger las fechas de inicio y fin para reportar cuando su empresa lo necesite. Usted puede seleccionar los días que usted necesite. Sin embargo, el sistema puede pre-seleccionar el periodo basado en las configuraciones ingresadas.
Usted puede ingresar el periodo manualmente; esto le permitirá ingresar las fechas de inicio y fin. También puede predefinir en semanal, bi-semanal, mensual, semi-mensual.
Rápidamente: Si una compañía seleccionó el periodo por mes, cuando ellos inicien el software mostrará siempre las fechas desde la primera hasta la última del mes actual, pero si ellos necesitan un reporte desde el 12 de octubre al 15 de noviembre, entonces usted puede cambiar las fechas de inicio y fin para el periodo como usted prefiera.
Como seleccionar el periodo manualmente:
Usted puede hacer esto todo a través de la aplicación. Puede ser establecido desde la tarjeta de tiempo, la sección de Reportes, la sección de exportación y cualquier lugar usted puede ingresar las fechas de inicio y fin como se muestra a continuación
Para seleccionar los periodos, haga clic en el calendario desplegable. El calendario se desplegará y usted puede escoger las fechas deseadas. Haciendo clic en la flecha hacía la izquierda se moverá a las fechas del último periodo predefinido al último periodo predefinido pago, haciendo clic en la flecha hacía la derecha cambiará las fechas al próximo periodo de pago predefinido.
Como definir los periodos de pago en las configuraciones de la compañía.
- Haga clic en Configuración luego en Ajustes Generales.
- haga clic en Ajustes de Pago.
- Debajo de Frecuencia del periodo de pago seleccione uno de los siguientes periodos de pago
- Semanal. - Usado para compañías que procesan la nómina cada semana, cada 7 días.
- Bi-semanal. - Usado por compañías que procesan la nómina cada dos semanas, cada 14 días.
- Mensual. - Usado por compañías que procesan la nómina una vez al mes.
- Semi-Mensual. -Usado por compañías que procesan la nómina dos veces al mes, en el día 15 y en el último día de cada mes.
Nota: La selección del periodo de pago descrita anteriormente es una configuración global que aplicará a todos los perfiles de empleados registrados en el software. Esta es defecto del periodo de pago de la compañía. Si hay un empleado que usará un periodo de pago diferente que el de la compañía en general, usted puede cambiar esta configuración para cada perfil de empleado siguiendo las instrucciones en el siguiente párrafo.
Como definir un periodo de pago diferente del general de la compañía para un empleado
- Haga clic en Empleados.
- Haga clic en la pestaña General
- Haga clic en un empleado de la lista.
- Debajo de Frecuencia de pago, el periodo de pago actual para la compañía debe ser seleccionado.
- Seleccione un periodo de pago diferente del plegable y luego haga clic en Guardar.
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