Crear nuevos Empleados

Para agregar empleados en el software haga lo siguiente:

• Haga clic en Empleados, después en la pestaña General.
• Haga clic en el botón Crear Nuevo Empleado localizado en la parte derecha de la pantalla.

Ingrese la información del empleado como es descrito a continuación:      

1.  Nombre: Ingrese el nombre(s) del empleado. Campo Requerido
2.  Iniciales: Ingrese la inicial del segundo nombre. Campo opcional.
3.  Apellido: El apellido(s) del empleado. Campo Requerido

4. ID Empleado: Número de identificación de empleado de 1 a 8 dígitos; este número de identificación también se utiliza como identificación de empleado en los relojes. Campo Requerido, El ID debe ser único y no debe comenzar con ceros.

5. Identificación Personal: ID/identificación adicional para su empleado, útil para ID de empleado alfanuméricos. Campo opcional.

6. Puesto: El puesto en la que el empleado trabaja dentro de la compañía (ejemplo: Contador, Vendedor, Servicio al cliente).  Campo opcional.

7. Localización: Esta es la ubicación de la compañía a la que el empleado pertenece. Campo Requerido.

8. Departamento: El departamento al que el empleado pertenece. Campo Requerido.

9. Tipo de empleado: Seleccione si el empleado es un empleado Regular, Temporada, Temporal, Tiempo parcial o por algún Contratista. Campo Requerido.

10. Contratista: Si el empleado es un empleado por contratista, usted puede seleccionar a cuál contratista pertenece.

Haga clic en Siguiente para ingresar la Información de pagos del empleado:

11. Seleccione la Regla de Salario: Por default el empleado debe tener una regla de salario asignada, puede crear nuevas reglas de salario en configuración. Campo Requerido.

12. Ingrese la tarifa por hora: Ingrese una tarifa por hora trabajada del empleado. Campo opcional

13. Frecuencia de pago: Este es un conjunto de reglas que rigen como el empleado obtiene su pago. Semanal, Quincenal, Mensual, Semi-mensual, Frecuencia de la compañía(default). Campo Requerido.

14. Fecha de contratación: Ingrese la fecha de contratación del empleado. Campo opcional.

Haga clic en Crear, y el nuevo empleado quedará visualizado en la lista de empleados.

Nivel de acceso (opcional).

• Correo: Ingrese el correo electrónico del empleado
• Acceso al portal del empleado: Habilite esta opción si desea darle acceso al portal del empleado, o checado por aplicación móvil o PC
• Nombre de usuario: Ingrese el nombre de usuario
• Contraseña:  Ingrese la contraseña y después vuelva a confirmar.

NOTA: Hay más información relevante que puede ser agregada a cada perfil de empleado como dirección, número de teléfono, celular, email, contacto de emergencia, etc. Esta información puede ser agregada haciendo clic en Empleados, luego haciendo clic en la pestaña Personal.