Crear administradores

KIS-TA software de control de asistencia en la web le permite crear múltiples cuentas de ingreso dentro del sistema. Cada cuenta puede tener asignada un perfil de acceso, cada perfil puede contener diferentes permisos del sistema, por ejemplo para ver las tarjetas de tiempo, pero no modificarlas. Usted puede crear tantos administradores necesite con diferentes privilegios o restricciones que desee, de acuerdo con el Rol asignado.

Crear Administrador

Usted puede crear una cuenta de administrador que le permite a los Gerentes, Supervisores, otros ingresar al sistema para monitorear y rastrear. Estos pueden ser dos tipos de cuentas de administrador. El primer tipo de cuenta puede ser para un empleado que trabaja para la empresa, pero administra un grupo de empleados. El otro tipo de cuenta es para una persona que no es necesariamente un empleado que use el sistema de relojes. Esta cuenta es apropiada para un tercero como una compañía de Contabilidad.

Para crear una cuenta con acceso al portal del empleado con privilegios administrativos.

Este tipo de cuenta es usual para los Gerentes o supervisores o personal de RRHH. de la compañía. Este empleado administra a todos los empleados o a un grupo de ellos, y la cuenta puede tener acceso limitado a ciertos departamentos o áreas en la aplicación. Estos pueden ser o no vistos, editados, agregados o modificados en tanto la compañía lo requiera.

Para crear una cuenta con todos o ningún privilegio, para alguien que no es un empleado en el sistema:

1. Ingrese como Administrador o como un Usuario con derechos administrativos.
2. Ingrese al menú de Administradores.
3. Haga clic en Crear Nuevo Administrador.

4. Ingrese Nombre del administrador.

5. Ingrese Apellido del administrador.

6. Ingrese Iniciales del administrador. Opcional.

7. Ingrese un email para la cuenta del administrador. (Las instrucciones para ingresar serán enviadas al correo)

8. Ingrese un nombre de usuario para ingresar.

9. Ingrese una Contraseña, y repita la contraseña para confirmar.

10. Seleccione si desea que el administrador cambie la contraseña, cuando inicie sesión por primera vez.

11. Seleccione si desea que pueda ver la información de pago.

12. Seleccione el Rol de administrador a asignar, Administrador, Encargado: Por el momento existen dos tipos de Rol

• Administrador: Tiene todos los permisos dentro del sistema como el administrador principal.
• Encargado: Seleccione el Nivel de acceso al sistema, Los niveles de acceso defines los permisos que tendrá dentro del sistema, Seleccione que localizaciones y departamentos podrá ver la información.

13. Haga clic en Crear, para finalizar.

Nota: Una vez la cuenta es creada, tendrá todos los derechos administrativos. Si usted quiere restringir algunos de estos derechos a esta cuenta, haga clic en el nombre de usuario de la lista y realice el cambio en la parte derecha.

Consulte la información sobre niveles de acceso para obtener más información sobre los privilegios del sistema y permisos de administrador.